Clubkleding en materialen verkopen aan je leden
Een winkel voor je eigen leden, met voorraad, bestellingen en automatische bevestigingen. Geen aparte webshop nodig.
Waarom een gewone webshop hier niet past
Verenigingen verkopen clubshirts, materiaal en soms consumpties. Dat gaat meestal via een intekenlijst, een appgroep of een los bestelformulier, en daarna moet iemand handmatig bijhouden wie betaald heeft en wie zijn shirt al heeft opgehaald.
Een echte webshop opzetten is voor die paar artikelen te veel werk, en die weet ook niet wie je leden zijn. In Ledenboek staat de winkel naast je ledenbestand, dus een bestelling hoort meteen bij een lid.
Zo gaat het
-
1
Zet je artikelen klaar
Je maakt categorieën en producten aan, met prijs, foto en voorraad. Raakt iets op, dan is het niet meer te bestellen.
-
2
Leden bestellen zelf
Vanuit het ledenportaal legt een lid artikelen in het winkelmandje en rekent af. De bestelling staat op zijn naam, dus je weet altijd van wie hij is.
-
3
Jij verwerkt
Een bestelling loopt van nieuw naar betaald, en daarna naar verzonden of afgehaald. Bij verzenden kun je een track-en-tracecode meegeven, die in de bevestigingsmail terechtkomt.
-
4
Voorraad klopt vanzelf
De voorraad gaat omlaag bij een bestelling en weer omhoog als een bestelling wordt geannuleerd. Bestellingen die blijven hangen zonder betaling vervallen automatisch, zodat je voorraad niet vastloopt.
Wat het niet doet
- •De winkel is voor je eigen leden, niet voor het publiek. Bezoekers van je website kunnen er niets bestellen.
- •Er is geen koppeling met een pakketdienst. Een track-en-tracecode vul je zelf in.
- •Er zijn geen kortingscodes of acties. Een prijs is een prijs.
Veelgestelde vragen
Hoe betalen leden?
Via dezelfde betaalmethoden als de contributie, dus iDEAL en de andere methoden die je bij Mollie hebt aanstaan.
Krijgt een lid bericht als zijn bestelling verstuurd is?
Ja. Bij het bevestigen van de bestelling en bij het verzenden gaat er automatisch een mail uit, in de huisstijl van je vereniging.
Kan ik zien wanneer iets bijna op is?
Ja. Bij een lage voorraad krijgt het bestuur een melding, zodat je op tijd kunt bijbestellen.