Contributie automatisch innen
Geen bijhouden in Excel of losse betaalverzoekjes meer. Stel de contributie in en laat Ledenboek het innen — met per lid een duidelijke betaalstatus en automatische herinneringen.
Waarom automatisch innen?
Contributie innen is voor veel penningmeesters het vervelendste klusje van het jaar: een lijst bijhouden, betaalverzoekjes sturen, bankafschriften nalopen en achter wanbetalers aanbellen. In Ledenboek gebeurt dat grotendeels vanzelf.
Je legt het bedrag vast, verstuurt de facturen of incasso's, en ziet per lid direct of er betaald is. Herinneringen gaan automatisch. Zo houd je meer tijd over voor de leuke dingen van de vereniging.
Stap voor stap
-
1
Zet het contributiebedrag
Leg per lid vast wat de contributie is — of stel het in één keer in voor een hele groep. Verschillende bedragen (bijvoorbeeld jeugd, gezin of steunlid) kan gewoon naast elkaar.
-
2
Koppel je betaalmethode
Koppel je betaalprovider voor online betalingen en automatische incasso, of je boekhoudpakket. Zo komt het geld rechtstreeks bij de vereniging binnen, niet bij een tussenpartij.
-
3
Verstuur de contributie
Genereer in één klik de facturen of incasso-opdrachten voor al je leden. Leden betalen online via een betaallink; bij incasso wordt het bedrag automatisch afgeschreven.
-
4
Volg de betalingen
Je ziet per lid of er betaald is. Openstaande leden krijgen automatisch een herinnering, en je kunt een betaling handmatig op betaald zetten als die contant of per bank binnenkomt.
Altijd overzicht
In het facturenoverzicht zie je in één oogopslag hoeveel er verstuurd, betaald en nog openstaand is. Filter op jaar of status, en klik door naar een individuele factuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik verschillende bedragen per lid hanteren?
Ja. Elk lid heeft een eigen contributiebedrag, dus jeugd-, gezins- of steunleden kun je apart instellen.
Moet ik incasso gebruiken?
Nee. Je kunt kiezen voor automatische incasso óf betaallinks die leden zelf online voldoen — of een combinatie.
Wat als iemand per bank overmaakt?
Dan zet je die factuur handmatig op betaald, of je koppelt de banktransactie aan de factuur. De status klopt weer.
Krijgen wanbetalers vanzelf een herinnering?
Ja, openstaande facturen kunnen automatisch een herinnering krijgen, zodat jij er niet achteraan hoeft.