Boekhoudpakket voor
verenigingen
Ledenadministratie en boekhouding in één pakket. Contributies automatisch innen, transacties direct koppelen aan facturen, kascommissie altijd actueel.
Een boekhoudpakket dat de vereniging kent
De meeste verenigingen werken met twee aparte systemen: een ledenadministratie voor de namen en adressen, en een boekhoudprogramma voor de cijfers. Het bestuur moet zelf de verbinding leggen — wie heeft welke contributie betaald, welke factuur hoort bij welke bankafschrift, welke leden staan nog open. Dat kost tijd en gaat regelmatig fout.
Ledenboek lost dit op door ledenadministratie en boekhouding in één omgeving te combineren. Een lid krijgt automatisch een contributiefactuur, betaalt die via iDEAL of automatische incasso, de bankafschriften matchen we automatisch met de openstaande facturen, en de boekhoudregels lopen via een directe koppeling naar Jortt door naar het grootboek. De penningmeester ziet altijd de actuele stand, de kascommissie heeft real-time inzage.
Of je nu een sportvereniging bent met seizoencontributies, een zangkoor met maandelijkse bijdragen of een buurtvereniging die incidenteel innen — het boekhoudprogramma voor verenigingen van Ledenboek past zich aan jouw structuur aan.
Wat zit er in het boekhoudpakket?
Contributies automatisch innen
Stel je contributiecyclus in (jaarlijks, halfjaarlijks, maandelijks) en Ledenboek stuurt automatisch facturen. Betaling via iDEAL of SEPA automatische incasso.
Facturen versturen en koppelen
Naast contributies maak je facturen voor eenmalige zaken (toernooi, abonnement, donatie). Elke factuur is gekoppeld aan een lid — geen verdwaalde bedragen meer.
Bankafschriften matchen
Importeer bankafschriften (MT940, CAMT) of koppel je bank direct. Transacties worden automatisch gekoppeld aan facturen en gelabeld op categorie.
Jortt-koppeling voor grootboek
Voor de echte grootboekadministratie en jaarrekening koppelt Ledenboek aan Jortt. Boekhouders die met Jortt werken kunnen direct aansluiten.
Kascommissie altijd actueel
Kascommissieleden hebben hun eigen toegang, zien alle transacties, voegen opmerkingen toe en tekenen digitaal af voor de decharge.
Jaarcijfers en prognose
Genereer in één klik een complete jaarrekening voor de ALV. Inclusief grafieken, vergelijkingen met vorig jaar en een prognose voor het komende jaar.
Waarom een vereniging-specifiek boekhoudpakket?
Generieke boekhouding past niet bij verenigingen
Pakketten als Exact, Twinfield of Moneybird zijn gebouwd voor bedrijven met facturen op uurbasis aan losse klanten. Een vereniging werkt anders: je hebt honderden leden die dezelfde contributie betalen, vaak op een vast moment in het jaar. Een algemeen boekhoudprogramma kan dat wel, maar je bent constant aan het rommelen met klantkaarten, terugkerende facturen en categorieën. Een boekhoudpakket voor verenigingen gaat hier direct van uit.
Het bestuur is vrijwilliger
De penningmeester van een vereniging doet dit werk er meestal naast, vaak zonder boekhoudkundige achtergrond. Ledenboek is daarom expliciet ontworpen om begrijpelijk te zijn zonder cursus. Schermen tonen wat je nodig hebt; complexe zaken (grootboekrekeningen, BTW-correcties) lopen via de Jortt-koppeling op de achtergrond.
Leden zelf hun zaken laten regelen
Via het ledenportaal zien leden hun eigen facturen en betaalgeschiedenis, werken ze adresgegevens bij en schrijven ze zich in voor evenementen. Dat scheelt het bestuur enorm veel handwerk — en de gegevens blijven actueel zonder dat iemand ze hoeft te controleren.
Direct aansluiten op je boekhouder
Veel verenigingen hebben een externe boekhouder voor de jaarrekening. Door de Jortt-koppeling sluit Ledenboek direct aan op de pakketten die boekhouders kennen. Geen exports en imports meer; de boekhouder logt in op Jortt en heeft alles wat hij of zij nodig heeft.
In drie stappen aan de slag
Geen lange implementatie, geen consultant nodig. Een actief bestuurslid zet de basis op in een middag.
- 1 Maak een account aan — gratis 30 dagen op proef, geen creditcard nodig. Vul de naam van je vereniging in.
- 2 Importeer je leden en contributies — upload een Excel met je ledenbestand. Stel je contributiebedragen in (of variërend per lid).
- 3 Koppel je bank en (optioneel) Jortt — bankafschriften komen direct binnen en koppelen automatisch aan facturen. Jortt is optioneel als je de grootboekadministratie nodig hebt.
Veelgestelde vragen over boekhouding voor verenigingen
Wat is een boekhoudpakket voor verenigingen?
Een boekhoudpakket voor verenigingen is software waarmee een bestuur de financiële administratie van de vereniging bijhoudt: contributies innen, facturen versturen, bankafschriften verwerken en jaarcijfers maken. Anders dan algemene boekhoudprogramma's houdt een vereniging-boekhoudpakket rekening met specifieke processen zoals contributiecycli, kascommissiecontroles en de relatie tussen leden en facturen.
Wat is het verschil tussen een boekhoudprogramma voor verenigingen en voor bedrijven?
Algemene boekhoudprogramma's zoals Exact, Twinfield of Moneybird zijn ontworpen voor bedrijven met klanten en facturen op uurbasis. Verenigingen werken anders: contributies zijn periodiek en gelijk voor groepen leden, leden moeten zichzelf kunnen inschrijven, het bestuur is vrijwilliger en de kascommissie controleert achteraf. Een vereniging-boekhoudpakket zoals Ledenboek combineert deze patronen met een ledenadministratie.
Kan ik mijn bestaande boekhouder blijven gebruiken?
Ja. Ledenboek koppelt direct aan Jortt voor de daadwerkelijke grootboekadministratie en jaarrekening. Werk je al met een boekhouder die Jortt gebruikt, dan kan die gewoon blijven aansluiten. Werk je met een ander pakket, dan kun je de gegevens exporteren als CSV of XLSX voor verwerking elders.
Wat kost een boekhoudpakket voor een vereniging?
Met Ledenboek start je 30 dagen gratis met de volledige functionaliteit: ledenadministratie, contributies, automatische incasso en de Jortt-boekhoudkoppeling. Daarna kies je een abonnement dat past bij de grootte van je vereniging. Bekijk de prijzen op de homepage.
Doet Ledenboek ook de ledenadministratie?
Ja. Ledenboek is in de basis een ledenadministratie waar de boekhouding bovenop is geïntegreerd. Dat is juist de kern van het verhaal: één plek waar leden, contributies, facturen en bankafschriften samenkomen.