Op zoek naar een
ClubCollect-alternatief?
Een eerlijke vergelijking. Inclusief de gevallen waarin ClubCollect juist wél de betere keuze is.
Twee verschillende producten
Eerst het eerlijke verhaal: ClubCollect en Ledenboek zijn geen één-op-één vervangers van elkaar. ClubCollect is een incassoplatform. Het verstuurt betaalverzoeken, herinnert per mail, sms en brief, en biedt betalingsregelingen aan. Ledenboek is complete verenigingssoftware. Ledenadministratie, contributie-inning, boekhouding, bestuursrollen, commissies, kascommissie, evenementen en een ledenportaal in één systeem.
De overlap zit in het innen van contributie. Daarom vergelijken verenigingen ons, en daarom deze pagina.
Het prijsmodel
Ledenboek
Vast bedrag per jaar op basis van je ledenaantal. Vanaf €99 per jaar tot 50 leden. Geen kosten per lid. Onbeperkt facturen, herinneringen en e-mails. Int je via onze Mollie-koppeling, dan houdt Ledenboek 2% van het betaalde bedrag in; dien je het SEPA-incassobestand bij je eigen bank in, dan rekenen wij niets per transactie. De transactiekosten van je betaaldienst komen daar bij: bij Mollie €0,32 per iDEAL-betaling of €0,35 per incasso, of de tarieven van je eigen bank.
ClubCollect
Bedrag per lid per maand (vanaf ±€0,14 bij Standaard tot ±€0,55 bij All-in) plus kosten per transactie (±€0,15 tot €0,25 per iDEAL of incasso). Ledenadministratie en ledenportaal zijn losse modules (±€0,07 en ±€0,08 per lid per maand). Sms- en briefherinneringen kosten extra. Alle tarieven zijn exclusief btw.
Rekenvoorbeeld per jaar, bij jaarlijkse inning
| Leden | Ledenboek, abonnement | Ledenboek, mét transactiekosten† | ClubCollect, alleen inning* | ClubCollect, vergelijkbaar** |
|---|---|---|---|---|
| 50 | €99 | ±€115 | ±€97 | ±€187 |
| 150 | €179 | ±€227 | ±€290 | ±€560 |
| 300 | €299 | ±€395 | ±€579 | ±€1.119 |
| 500 | €449 | ±€609 | ±€965 | ±€1.865 |
† Het abonnement plus €0,32 per iDEAL-betaling bij Mollie én onze eigen vergoeding van 2% van het betaalde bedrag, bij één betaling per lid per jaar. Deze kolom stond hier eerder niet, waardoor de vergelijking scheef was: bij ClubCollect telden we hun transactiekosten wél mee. ClubCollect wees ons daar terecht op. Dien je het SEPA-incassobestand bij je eigen bank in, dan vervalt onze vergoeding en liggen de bankkosten meestal lager, ordegrootte €0,09 tot €0,18 per incasso.
* Alleen facturatie en inning: het Standaard-pakket à €0,14 per lid per maand plus €0,25 per transactie, bij één inning per lid per jaar. Zonder ledenadministratie en zonder ledenportaal.
** Wat je nodig hebt om hetzelfde te kunnen als Ledenboek. Bij ClubCollect zijn ledenadministratie (€0,07) en ledenportaal (€0,08) losse modules; samen €0,29 per lid per maand plus de transactiekosten. Bij Ledenboek zit dat allebei in het vaste bedrag.
Indicatie op basis van de openbare prijslijst van ClubCollect, gecontroleerd in juli 2026. Hun tarieven zijn exclusief btw, die een vereniging doorgaans niet kan terugvorderen; tel er in dat geval 21% bij op. Bij maandelijkse of kwartaalinning lopen de transactiekosten verder op, terwijl het Ledenboek-tarief gelijk blijft. Controleer actuele prijzen altijd bij ClubCollect zelf.
Wat je bij Ledenboek extra krijgt
Voor dat vaste bedrag doet Ledenboek niet alleen de inning, maar de hele vereniging:
- ✓ Volledige ledenadministratie met eigen velden
- ✓ Online aanmeldformulier voor nieuwe leden
- ✓ Bankafschriften inlezen en automatisch koppelen
- ✓ Jaarcijfers en prognose voor de ledenvergadering
- ✓ Kascommissie met digitale decharge
- ✓ Bestuursrollen, commissies en digitaal stemmen
- ✓ Evenementen met inschrijving en betaling
- ✓ Ledenportaal waar leden zelf hun zaken regelen
Het volledige overzicht staat op de functionaliteitenpagina.
Jouw ledenbestand blijft van jou
Er zit nog een verschil dat je niet op een prijslijst terugvindt, en dat gaat over waar je gegevens en je geld terechtkomen.
Bij Ledenboek staan je leden in je eigen omgeving. Incasso's lopen rechtstreeks naar de bankrekening van de vereniging: je haalt een SEPA-incassobestand op dat je zelf bij je bank indient, of je int via Mollie op je eigen rekening. Er gaat geen contributiegeld door onze handen. Bij een incassoplatform loopt het geld per definitie wél via het platform en wordt het daarna aan de vereniging uitbetaald.
En misschien wel het belangrijkste: we gebruiken de gegevens van je leden of je bestuur nooit om ze commercieel te benaderen. Niet door onszelf, en we verkopen of delen ze niet met anderen. Je ledenbestand is geen verdienmodel, het abonnement is dat.
Ondersteuning en je gegevens
Twee dingen waar je bij software voor je vereniging op moet kunnen rekenen: dat er iemand opneemt als je vastloopt, en dat je ledenbestand blijft waar het hoort.
Als je een vraag hebt
- ✓ Je mailt en er antwoordt een mens, binnen één werkdag
- ✓ Degene die antwoordt, heeft het gebouwd. Meld je een fout, dan is die soms dezelfde dag verholpen
- ✓ Geen bot die automatisch antwoordt. Wat je terugleest is door een mens geschreven
- ✓ Geen wachtrij, geen ticketnummer, geen chatbot die eerst vijf vragen stelt
- ✓ Meedenken over hoe jullie het willen inrichten hoort erbij en kost niets extra
Bellen kan op maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur, op 084 833 2125. Geen wachtrij en geen keuzemenu; je krijgt degene die het gebouwd heeft. Zijn we in gesprek, spreek dan in; je hoort dezelfde werkdag terug. Buiten kantooruren en tijdens vakanties is er geen vervanging, dus dan gaat het per e-mail.
Waar je gegevens staan
- ✓ Alles binnen de EU. De servers staan bij Hetzner in Duitsland
- ✓ Ook elke partij die iets voor ons doet zit in de EU, in Nederland, Duitsland of Ierland. Geen doorgifte naar daarbuiten
- ✓ Ledenbestanden worden niet verkocht, niet verhuurd en niet gebruikt om je leden iets aan te bieden
- ✓ Contributie gaat rechtstreeks naar de rekening van de vereniging, niet via ons
- ✓ Je haalt je volledige ledenbestand er op elk moment zelf uit
De verwerkersovereenkomst staat online, met alle zes de partijen bij naam en waar ze zitten. Die hoort een vereniging te hebben; je hoeft er niet om te vragen.
Wanneer ClubCollect wél de betere keuze is
Eerlijk is eerlijk. Kies ClubCollect als:
- → je ledenadministratie al prima elders geregeld is (bijvoorbeeld in de bondssoftware van je sportbond) en je alléén een incassopartner zoekt
- → je het volledige debiteurentraject wilt uitbesteden, inclusief sms-herinneringen, aanmaningen per brief en betalingsregelingen voor leden die krap zitten
- → je in België of Duitsland int met lokale betaalmethodes zoals Bancontact
- → je een supportteam wilt in plaats van één persoon. ClubCollect heeft er een in dienst. Bij ons kun je op maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur bellen, maar je krijgt altijd dezelfde persoon, en tijdens een vakantie is er geen vervanging
- → je een kleine vereniging bent van rond de 50 leden die alléén wil innen. In dat geval zijn ze in de tabel hierboven zelfs iets goedkoper dan wij
Zoek je daarentegen één systeem voor je hele vereniging, inclusief de inning? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Vanaf ongeveer honderd leden zit je bij ons onder wat je bij een incassoplatform alleen al aan inning kwijt bent, en dan heb je de ledenadministratie, de boekhouding en het ledenportaal erbij.
Zelf vergelijken?
Probeer Ledenboek 30 dagen gratis naast je huidige oplossing. Importeer je leden en start een proefinning, dan zie je het verschil vanzelf.
Gratis proberenLees ook: contributie innen met Ledenboek of het boekhoudpakket voor verenigingen.