Alles wat je vereniging
nodig heeft

Het hart van Ledenboek. Alle leden met hun gegevens, lidmaatschappen en historie op één plek, altijd actueel.

• ✓ Volledige ledenkaart met adres, contact en lidmaatschapshistorie
• ✓ Eigen velden per vereniging (certificeringen, diploma's, wat je maar wil)
• ✓ Gezins- en kinderlidmaatschappen: meerdere deelnemers onder één account
• ✓ Relaties tussen leden (partner van, kind van, hoofdlid)
• ✓ Groepen en teams met eigen kleuren en mailinglijsten
• ✓ Verschillende lidmaatschapstypen met eigen tarieven
• ✓ Import en export via Excel en CSV, met een sjabloon dat je eigen velden al bevat
• ✓ Wachtlijsten voor alles met beperkte plaats, met een aanmeldformulier voor je eigen site
• ✓ Advertentierubriek voor je leden, met een belangstellendenformulier en desgewenst openbaar op je site
• ✓ Opzeggingen met einddatum en automatische verwerking

Nieuwe leden schrijven zichzelf in via een formulier dat jij zelf samenstelt. Van aanmelding tot betaling tot welkomstmail, zonder handwerk van het bestuur.

• ✓ Eigen aanmeldformulier met je eigen secties en velden
• ✓ Aanmelding namens kinderen of huisgenoten, meerdere per account
• ✓ Lidmaatschapsproducten: verplichte keuze, opties en inschrijfkosten
• ✓ Staffelprijzen: wie later in het seizoen instapt betaalt minder
• ✓ Goedkeuringsflow: bestuur keurt aanmeldingen goed per mail
• ✓ Automatisch betaalverzoek en welkomstmail na goedkeuring
• ✓ Proefperiodes en gratis kennismakingsproducten
• ✓ Werkt ook ingesloten op je eigen website

Contributie innen zonder achter leden aan te hoeven bellen. Facturen, betaallinks en automatische incasso, allemaal gekoppeld aan je ledenbestand.

• ✓ Facturen per lid of in één keer voor de hele vereniging (campagnes)
• ✓ Betaallinks die je deelt via mail of WhatsApp
• ✓ iDEAL-betalingen via Mollie
• ✓ Automatische incasso met digitale machtiging (SEPA)
• ✓ SEPA-exportbestanden voor je eigen bank
• ✓ Automatische betalingsherinneringen
• ✓ Terugkerende betalingen per maand, kwartaal of jaar
• ✓ Declaraties indienen en uitbetalen aan vrijwilligers
• ✓ Pro rata verrekenen per dag, zodat instromen halverwege de maand een halve maand kost
• ✓ Btw per product, desgewenst afhankelijk van de leeftijd van het lid
• ✓ Abonnementen tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld bij een stage of blessure
• ✓ Facturen aan sponsors en adverteerders (zakelijke relaties)

Bankafschriften inlezen, transacties automatisch koppelen aan leden en facturen, en met één druk op de knop jaarcijfers. Lees meer over het boekhoudpakket.

• ✓ Bankkoppeling en MT940-import van afschriften
• ✓ Transacties automatisch herkennen en koppelen aan leden
• ✓ Labels en regels die inkomsten en uitgaven categoriseren
• ✓ Facturen afletteren tegen banktransacties
• ✓ Jaarcijfers met grafieken, klaar voor de ledenvergadering
• ✓ Omzet per locatie en per product, met gefactureerd, ontvangen en openstaand naast elkaar
• ✓ Prognose voor volgend jaar met aanpasbare aannames
• ✓ Bijlagen en notities bij elke transactie
• ✓ Begroting per jaar met budgetten per categorie
• ✓ Fondsen en reserveringen apart bijhouden (reservefonds, jubileumfonds)

Wie zit waar, sinds wanneer, en wie mag wat. Plus alles voor nette besluitvorming en de jaarlijkse controle door de kascommissie.

• ✓ Bestuursrollen met start- en einddatum en historie
• ✓ Rechten per rol: penningmeester ziet geld, secretaris ziet leden
• ✓ Commissies en werkgroepen, ook met externe (niet-lid) leden
• ✓ Kascommissie met eigen inlog en digitale decharge-ondertekening
• ✓ Digitaal stemmen over besluiten, met stemrecht per rol
• ✓ Vergaderingen met agenda, aanwezigheid en actiepunten
• ✓ Audit-log: wie wijzigde wat en wanneer
• ✓ Signalering van vacante functies en aankomende wissels
• ✓ Documentenkluis: statuten, reglementen, polissen en notulen met verloopdata
• ✓ Contractbeheer met signalering bij aflopende contracten
• ✓ Dossiers per onderwerp en een klussen- en takenlijst voor vrijwilligers

Alles wat je organiseert, met inschrijving en betaling erbij. En extra inkomsten via veilingen en je eigen clubwinkel.

• ✓ Evenementen met online inschrijving en directe betaling
• ✓ Ledenkorting of gratis toegang voor leden, automatisch gecontroleerd
• ✓ Publieke inschrijfpagina om te delen, geen account nodig
• ✓ Online veilingen met kavels en live bieden
• ✓ Webshop voor clubartikelen met voorraadbeheer
• ✓ Bestellingen met track & trace en verzendbevestiging
• ✓ Automatische voorraadwaarschuwing voor het bestuur
• ✓ Deelnemerslijsten exporteren voor op de dag zelf
• ✓ Onderdelen binnen één dag: rubrieken, disciplines of poules met een eigen maximum en prijs
• ✓ Uitslagen vastleggen en publiceren, op je eigen website en per mail aan de deelnemers
• ✓ Ledenactiviteiten: leden of docenten organiseren zelf activiteiten met inschrijving

Mails namens je eigen vereniging, vanaf je eigen adres, in je eigen huisstijl. Leden herkennen meteen van wie het komt.

• ✓ Mailen vanaf je eigen e-mailadres en domein
• ✓ E-mailsjablonen in je eigen huisstijl met logo en kleuren
• ✓ Mededelingen voor leden in het ledenportaal
• ✓ Mailinglijsten per groep of commissie
• ✓ Verzendlijst voor je clubblad of tijdschrift, inclusief etiketten
• ✓ E-mailadressen wijzigen met dubbele bevestiging (veilig)

Leden regelen het zelf: gegevens bijwerken, facturen inzien en betalen, inschrijven voor evenementen. Het bestuur hoeft er niets meer voor te doen. Lees meer over het ledenportaal.

• ✓ Eigen gegevens inzien en wijzigen
• ✓ Openstaande facturen direct betalen met iDEAL
• ✓ Betaalhistorie en bewijs van lidmaatschap
• ✓ Inschrijven voor evenementen met ledenprijs
• ✓ Gegevens van kinderen of huisgenoten beheren
• ✓ Mededelingen van het bestuur op één plek
• ✓ Ledenvoordelen: kortingen bij partners, met logo's, in het portaal
• ✓ Meldingen: leden melden iets aan het bestuur en volgen de status

Ledenboek werkt samen met de tools die je al gebruikt, en gaat zorgvuldig om met de gegevens van je leden.

• ✓ Aanmeldformulier insluiten op je eigen website
• ✓ Mollie voor iDEAL en automatische incasso
• ✓ AI-koppeling: stel vragen over je vereniging via ChatGPT of Claude
• ✓ Tweestapsverificatie (2FA) voor bestuursaccounts
• ✓ Servers in Europa, AVG-proof, dagelijkse back-ups