Op zoek naar een
Stamhoofd-alternatief?

Twee verschillende zwaartepunten

Eerst het eerlijke verhaal: dit zijn geen kopieën van elkaar. Stamhoofd komt uit de Belgische jeugdbewegingen en is daar gegroeid richting sportclubs, koren en scholen. Het zwaartepunt ligt aan de voorkant: inschrijfformulieren, ticketverkoop met scannen aan de deur, zaalindeling, webshops en steunacties. Het platform is open source, de code staat op GitHub. Ledenboek is in Nederland gebouwd rond het bestuurswerk zelf: ledenadministratie en boekhouding in hetzelfde systeem, zodat een binnengekomen betaling meteen aan een lid hangt.

De overlap zit in de ledenadministratie. Daarom komen we naast elkaar te staan, en daarom deze pagina.

Het prijsmodel

Wat je per jaar betaalt voor ledenadministratie

Kort gezegd: tot ongeveer 300 leden ben je bij Stamhoofd goedkoper uit voor ledenadministratie, daarboven bij ons. Dat komt doordat zij per lid rekenen en wij per staffel. Vlak boven een staffelgrens is het verschil het grootst: een vereniging van 55 leden betaalt bij ons €179 en bij hen €55.
Bij allebei komen de transactiekosten van je betaaldienst er nog bij, en die zijn vergelijkbaar. Bij Ledenboek kun je die omzeilen door het SEPA-incassobestand bij je eigen bank in te dienen.
Op basis van de openbare prijslijst van Stamhoofd, gecontroleerd op 4 augustus 2026. Hun tarieven zijn exclusief btw, die een vereniging doorgaans niet kan terugvorderen; tel er in dat geval 21% bij op. Boven €500 aan servicekosten kun je bij hen naar korting vragen. Controleer actuele prijzen altijd bij Stamhoofd zelf.

Wat er bij Stamhoofd niet bij zit

Dit is de kern van het verschil, dus we zetten het er letterlijk bij. Stamhoofd noemt op zijn site één financiële functie: "Alle betalingen exporteren (met transactiekost en uitbetalingsdatum) naar Excel voor boekhouding." Dat is een uitvoer. De verwerking doe je zelf, in een ander programma. Wat er verder niet in staat:

• ✕ Boekhouding. Geen grootboek, geen dagboeken, geen resultatenrekening. Je boekt de export handmatig in een boekhoudpakket dat je er los bij neemt.
• ✕ Bankkoppeling. Geen MT940 of CAMT. Afschriften lees je niet in, dus binnengekomen bedragen koppel je met de hand aan het juiste lid.
• ✕ Facturatie. Geen facturen per lid en geen betaalherinneringen die vanzelf de deur uit gaan. Wie niet betaalt, houd je zelf bij.
• ✕ Automatische incasso via je eigen bank. Betalingen lopen via Stripe of Mollie, met transactiekosten per keer. Een SEPA-incassobestand dat je zelf bij je bank indient, waarmee je die kosten omzeilt, staat er niet.
• ✕ Declaraties. Bonnetjes van vrijwilligers en bestuursleden, en het goedkeuren daarvan, regel je buiten het systeem om.
• ✕ Kascommissie en decharge. De controle van de boeken en de ondertekening ervan gaan per mail of op papier.
• ✕ Begroting, jaarcijfers en prognose. De stukken voor de ALV maak je zelf, meestal in Excel.
• ✕ Vergaderingen, documenten en stemmingen. Agenda's, notulen en besluitvorming zitten er niet in.

Dit is wat de site van Stamhoofd beschrijft op 4 augustus 2026, gecontroleerd op hun functie-, ledenadministratie- en prijzenpagina. Zie je iets staan dat er inmiddels wél is, mail het ons en we passen deze pagina aan. Dat is eerder gebeurd, na een terechte correctie van ClubCollect.

Wat je daarvoor extra kwijt bent

Een vereniging die ook de boekhouding wil doen, zet er een boekhoudpakket naast. Hieronder rekenen we met het goedkoopste dat we konden vinden voor verenigingen. Kies je Moneybird, Jortt of een pakket via je boekhouder, dan ligt het bedrag hoger.

Gerekend met €115 per jaar voor een boekhoudpakket: het verenigingspakket Boekhouden van e-Boekhouden.nl, regulier €9,50 per maand, gecontroleerd op 4 augustus 2026. Dat is de onderkant van de markt. Moneybird Start staat op €15 per maand exclusief btw, ofwel €218 per jaar inclusief. Reken je daarmee, dan valt het verschil groter uit.
Wat niet in deze tabel staat, is de tijd. Twee systemen naast elkaar betekent dat een binnengekomen betaling niet vanzelf aan een lid hangt: je typt hem over, of je zoekt hem op. Dat is precies het werk waar penningmeesters op afhaken.

Wat bij Ledenboek in het vaste bedrag zit

• ✓ Boekhouding in hetzelfde systeem, zonder los pakket ernaast
• ✓ Bankafschriften inlezen via MT940 en CAMT, met herkenning per lid
• ✓ Facturen en betaalherinneringen, automatisch en per lid
• ✓ Automatische incasso met een SEPA-bestand voor je eigen bank
• ✓ Declaraties van leden en bestuur, met goedkeuring
• ✓ Digitale kascommissiecontrole met decharge
• ✓ Begroting, jaarcijfers en een prognose voor het komende jaar
• ✓ Vergaderingen met documenten en stemmingen

Alles op een rij staat in het functionaliteitenoverzicht.

Ondersteuning en je gegevens

Twee dingen waar je bij software voor je vereniging op moet kunnen rekenen: dat er iemand opneemt als je vastloopt, en dat je ledenbestand blijft waar het hoort.