De 10 beste softwarepakketten voor je vereniging

Vier soorten pakketten

Ze worden allemaal "verenigingssoftware" genoemd, maar het zijn vier verschillende dingen. Weet je in welke hoek je zoekt, dan valt de helft van de lijst meteen af.

Voor wie

Sportclubs die competitie spelen. Naar eigen zeggen ruim 5.000 aangesloten clubs, gebouwd rond de systemen van de sportbonden.

Prijs

Niet openbaar. Loopt via je sportbond, en wat je betaalt hangt af van de afspraken die de bond heeft gemaakt.

Voor wie

Sportclubs en grotere verenigingen. Naar eigen zeggen 2.500 aangesloten organisaties en samenwerking met 35 sportbonden.

Prijs

€1,04 tot €2,09 per relatie per jaar, verdeeld over vier pakketten (Starter, Admin, Manager, Connected). Of er een minimumafname geldt staat er niet bij; vraag dat na.

Voor wie

Nederlandse verenigingen van elke soort. Gemaakt "voor en door verenigingsbestuurders", en dat merk je aan de opzet.

Prijs

Conscribo Lite €12,95 per maand tot 250 leden, Conscribo €21,95 per maand tot 600 leden en uitbreidbaar. Ofwel €155 en €263 per jaar. Proefperiode van 21 dagen.

Voor wie

Verenigingen, stichtingen en personeelsverenigingen, van sportclub tot patiëntenorganisatie. Ook geschikt voor organisaties die ruimtes verhuren.

Prijs

Vanaf €365 per jaar exclusief btw tot 300 actieve relaties, daarna per blok van 100 omhoog (300-400 relaties €465, 400-500 €565). Inactieve relaties tellen goedkoper mee.

Voor wie

Beroeps-, studie- en studentenverenigingen, brancheorganisaties en autoclubs. Organisaties die vaak een betaald bestuur of een verenigingsmanager hebben.

Prijs

Vier pakketten van €71 tot €166 per maand, plus €0,10 per lid, exclusief btw. Bij 150 leden komt Start uit op ongeveer €86 per maand, ofwel €1.250 per jaar inclusief btw.

Voor wie

Sportclubs, met de nadruk op hockey en tennis. Draait onder meer achter KNLTB Club en Lisa Hockey.

Prijs

Niet openbaar. Loopt doorgaans via de bond of op aanvraag.

Voor wie

Verenigingen die het innen van contributie helemaal willen uitbesteden, inclusief herinneren en betalingsregelingen.

Prijs

Bedrag per lid per maand, vanaf ongeveer €0,14 bij het Standaard-pakket, plus kosten per transactie. Ledenadministratie en ledenportaal zijn losse modules. Exclusief btw.

Voor wie

Verenigingen die veel met inschrijvingen, tickets en webshops doen. Komt uit de Belgische jeugdbewegingen en bedient nu ook Nederland.

Prijs

€1 per uniek lid per jaar voor ledenadministratie. Webshops en tickets kosten 2% met een maximum van €0,20 per stuk. Exclusief btw.

Voor wie

Verenigingen met meerdere afdelingen of secties die het ledenbestand centraal willen houden.

Prijs

€0,35 per actief lid per maand, maandelijks opzegbaar. Ofwel €4,20 per lid per jaar; bij 150 leden zo'n €630. Proefperiode van 14 dagen.

Hoe je hier een keuze uit maakt

1. 1 Bepaal eerst of je competitie speelt. Zo ja, dan is de vraag niet welk pakket maar welk pakket náást dat van je bond.
2. 2 Kijk of de boekhouding erin moet. Zonder boekhouding lijkt een pakket goedkoper, maar dan komt er een tweede rekening van €115 tot €400 per jaar bij.
3. 3 Reken de prijs uit met je eigen ledenaantal, niet met het bedrag op de homepage. Per lid, per maand en per jaar lopen ver uiteen.
4. 4 Kijk of de prijs inclusief of exclusief btw is. Een vereniging kan die meestal niet terugvorderen, dus dat scheelt 21%.
5. 5 Probeer er twee uit met je echte ledenlijst erin. Elk pakket in deze lijst heeft een proefperiode of een demo.

Kom je er niet uit, mail ons dan gewoon. Ook als het antwoord is dat je bij een ander beter zit; dat schrijven we liever nu op dan dat je over drie maanden vastloopt.

Ondersteuning en je gegevens

Twee dingen waar je bij software voor je vereniging op moet kunnen rekenen: dat er iemand opneemt als je vastloopt, en dat je ledenbestand blijft waar het hoort.