Contributie innen
zonder gedoe
Facturen in bulk, betalen met iDEAL, automatische incasso en slimme herinneringen. Nooit meer achter leden aanbellen.
30 dagen gratis proberenHet bekende verhaal
Januari. De penningmeester stuurt een mail: "vergeet de contributie niet". De helft betaalt netjes, een kwart na de eerste herinnering, en de rest druppelt binnen tot ver in het voorjaar. Ondertussen houdt iemand een Excel bij wie er al is geweest, zoekt bedragen op bankafschriften en mailt persoonlijke herinneringen. Elk jaar opnieuw.
Het kan ook anders. Met Ledenboek stuur je de hele vereniging in één keer een factuur met betaallink, zie je live wie er betaald heeft, en gaan herinneringen automatisch. Leden met een machtiging worden vanzelf geïncasseerd.
Zo werkt het
Start een contributieronde
Kies het jaar en het tarief per lidmaatschapstype. Ledenboek maakt voor elk actief lid een factuur aan, met het juiste bedrag voor jeugdleden, gezinsleden of ereleden.
Leden betalen met iDEAL of incasso
Elk lid krijgt een mail met betaallink. Eén klik en de betaling staat erin via iDEAL. Leden met een digitale machtiging hoeven niets te doen: hun contributie wordt automatisch geïncasseerd (via Mollie of een SEPA-bestand voor je eigen bank).
Herinneringen gaan vanzelf
Wie na een paar weken nog niet betaald heeft, krijgt automatisch een vriendelijke herinnering met dezelfde betaallink. Jij bepaalt de toon en de frequentie.
Alles klopt in de administratie
Binnenkomende betalingen worden automatisch gekoppeld aan het juiste lid en de juiste factuur. Ook overschrijvingen op je bankafschrift worden herkend. De kascommissie ziet achteraf precies wat er gebeurd is.
Flexibele tarieven
- ✓ Eigen tarief per lidmaatschapstype (jeugd, senior, gezin, erelid)
- ✓ Staffelprijzen: wie later in het seizoen instapt betaalt automatisch minder
- ✓ Individuele afwijkingen per lid mogelijk
- ✓ Jaarlijks, per kwartaal of per maand innen
- ✓ Inschrijfgeld en extra producten in dezelfde factuur
Contributies én abonnementen automatisch innen
Veel verenigingen innen niet alleen jaarlijkse contributie, maar ook doorlopende abonnementen: een tijdschrift, een baanhuur, een lidmaatschap dat maandelijks doorloopt of een gezinsabonnement. In Ledenboek beheer je contributies en abonnementen op één plek, gekoppeld aan hetzelfde lid.
Doorlopende SEPA-incasso
Leden geven één keer een digitale machtiging af. Daarna wordt de contributie of het abonnement elk jaar (of elke maand) automatisch geïncasseerd, zonder dat je opnieuw iets hoeft te doen.
iDEAL voor eenmalige betalingen
Nieuwe leden of leden zonder machtiging betalen met één klik via een iDEAL-betaalverzoek. Je ziet direct wie betaald heeft.
Abonnementen naast de contributie
Koppel losse abonnementen (tijdschrift, extra diensten, donaties) aan een lid, met een eigen bedrag en eigen ritme. Alles komt samen op één overzicht en in de boekhouding.
Automatisch verlengen
Een nieuw verenigingsjaar? Start een nieuwe contributieronde en de doorlopende machtigingen worden opnieuw geïncasseerd. Opzeggingen en tariefwijzigingen worden automatisch meegenomen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan een vereniging het beste contributie innen?
Combineer iDEAL-betaalverzoeken voor nieuwe leden met automatische incasso voor leden die een machtiging hebben afgegeven. Ledenboek regelt beide vanuit de ledenadministratie, inclusief herinneringen.
Hoe werkt de digitale machtiging?
Je stuurt het lid een link. Het lid bevestigt de machtiging online en vanaf dan loopt de incasso automatisch. Geen papieren formulieren of handtekeningen scannen.
Wat als een lid niet betaalt?
Het systeem stuurt automatisch herinneringen en jij ziet in het dashboard precies wie er nog open staat. Geen Excel meer nodig.
Kun je contributies en abonnementen samen innen?
Ja. Naast de jaarlijkse contributie koppel je losse abonnementen (bijvoorbeeld een tijdschrift of extra dienst) aan een lid, elk met een eigen bedrag en ritme. Ze worden samen geïnd en samen in de boekhouding verwerkt.
Werkt automatische incasso (SEPA) voor verenigingen?
Ja. Leden geven online een digitale SEPA-machtiging af en daarna wordt de contributie automatisch geïncasseerd. Je hebt geen papieren machtigingen of een apart incassocontract per lid nodig.
Wat kost het?
Ledenboek heeft een vast bedrag per jaar op basis van je ledenaantal, vanaf €99 per jaar. Geen kosten per transactie vanuit ons; alleen Mollie rekent de gebruikelijke iDEAL-kosten als je daarvoor kiest. Zie de prijzen.
Dit jaar wél relaxed innen
Zet je leden erin, start een contributieronde en kijk hoe de betalingen binnenkomen. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeMeer weten? Bekijk alle functionaliteiten of het boekhoudpakket.