Een VvE beheren zonder externe beheerder
Eenheden met breukdelen, bijdragen die daaruit volgen, een reservefonds dat klopt en een meerjarenplan dat eraan vastzit.
Waarom een VvE net iets anders is dan een vereniging
Bij een gewone vereniging betaalt ieder lid hetzelfde of iets wat je zelf kiest. Bij een VvE volgt de bijdrage uit het breukdeel van de eenheid, en dat staat in de splitsingsakte. Wie dat in een gewone ledenadministratie propt, rekent het elk jaar met de hand na.
In Ledenboek leg je de eenheden vast met hun breukdeel, en de bijdragen volgen daaruit. Het reservefonds is een eigen post met eigen mutaties, en het meerjaren onderhoudsplan hangt aan datzelfde fonds, zodat je ziet of je reservering nog klopt met wat er aankomt.
Zo gaat het
-
1
Leg de eenheden vast
Per eenheid noteer je de grootte, in breukdelen, vierkante meters of stuks. Aan een eenheid koppel je de eigenaar, en die koppeling verandert gewoon mee bij verkoop.
-
2
Bijdragen volgen uit het breukdeel
Je stelt het totaalbedrag voor het jaar in en laat de bijdragen per eenheid berekenen. Iedereen betaalt naar rato, zonder rekenwerk.
-
3
Reservefonds bijhouden
Het reservefonds is een aparte post met eigen mutaties, zodat je altijd kunt laten zien wat erin zit en waar het vandaan komt.
-
4
Meerjarenonderhoud plannen
In het meerjaren onderhoudsplan zet je de posten die eraan komen met hun jaar en bedrag. Daarmee zie je of je huidige reservering toereikend is.
Wat het niet doet
- •Ledenboek leest je splitsingsakte niet in. De breukdelen voer je zelf in, één keer.
- •Er is geen koppeling met het Kadaster. Bij een verkoop wijzig je zelf de eigenaar van de eenheid.
- •Er zit geen modelreglement of stemverhoudingberekening voor de vergadering in op basis van breukdelen.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook voor een kleine VvE van een paar appartementen?
Ja. Juist bij kleine VvE's die het zelf doen is dit bedoeld; er is geen minimum aantal eenheden.
Kan ik de bijdragen ook automatisch innen?
Ja. De bijdragen per eenheid worden facturen, en die kun je innen met iDEAL of automatische incasso, net als contributie.
Wat gebeurt er als een appartement verkocht wordt?
Je koppelt de eenheid aan de nieuwe eigenaar. De eenheid en haar breukdeel blijven staan, alleen de eigenaar verandert.