Ledenboek voor bedrijven

Voor wie is dit

Een dansschool heeft geen leden maar klanten, geen penningmeester maar iemand van finance, en geen contributie maar een abonnement. Toch doet ze hetzelfde als een vereniging: een klantenbestand bijhouden, lessen indelen, elke maand factureren en incasseren.

Kies bij het aanmelden voor Bedrijf, school of verhuur. Ledenboek spreekt dan overal van klanten, abonnementen, directie en organisatie, ook in het klantportaal en in de mails, en rekent standaard met 21% btw. Alle functies blijven hetzelfde, van lesgroepen en incasso tot reserveringen en de webshop.

Zo gaat het

1. 1

   Kies bij het aanmelden voor een bedrijf

   In het aanmeldformulier kies je Bedrijf, school of verhuur. Heb je al een account, dan zet je het soort om onder Instellingen; je gegevens blijven gewoon staan.

2. 2

   Rollen voor directie, finance en administratie

   Je begint met drie rollen: Directie met alle rechten, Finance voor facturen, betalingen en de bank, en Administratie voor het klantenbestand en de groepen. Namen en rechten pas je zelf aan.

3. 3

   Abonnementen met btw

   Een nieuw product staat op 21% btw. Voor iets zonder btw, zoals vrijgestelde lessen, zet je het per product op 0% of 9%. Op de factuur staat de btw apart, en in de boekhouding op een eigen rekening.

4. 4

   Klanten laten betalen

   Facturen, iDEAL, automatische incasso en herinneringen werken zoals bij een vereniging. Klanten hebben een eigen portaal voor hun gegevens, facturen en lessen.

In beeld

Wat het niet doet

• •Ledenboek doet je btw-aangifte niet. De btw staat in de boekhouding op een eigen rekening; de aangifte doe je in je boekhoudpakket of laat je aan je boekhouder.
• •Het is geen kassasysteem. Losse verkoop aan de balie loopt niet via Ledenboek; de webshop wel.
• •Onderdelen als de kascommissie en de ledenvergadering blijven beschikbaar. Een bedrijf dat ze niet gebruikt, zet ze uit onder Instellingen.

Veelgestelde vragen