Je bankrekening rechtstreeks koppelen
Afschriften downloaden en uploaden is dan niet meer nodig. Elke nacht komen de nieuwe bij- en afschrijvingen vanzelf binnen, en ze worden net zo gekoppeld aan leden, facturen en activiteiten als een afschrift.
Hoe het werkt
Ledenboek haalt de transacties op via open-banking.io, een dienst die onder de Europese betaalrichtlijn PSD2 alleen-lezen toegang tot je rekening krijgt. De toestemming geef je zelf, bij je eigen bank. open-banking.io ziet je inloggegevens niet en kan niets overmaken.
Bij open-banking.io staan je gegevens versleuteld, met een sleutel die alleen jij hebt. Die sleutel zit in het bestand dat je in Ledenboek uploadt, en daar wordt het ook versleuteld bewaard.
Wat het kost
Het account bij open-banking.io neemt de vereniging zelf. Dat kost €3 per maand voor de eerste rekening en €1 voor elke rekening erbij, inclusief btw, en je betaalt vooraf via een tegoed. In Ledenboek kost de koppeling niets extra.
Zo gaat het
-
1
Een account bij open-banking.io
Op open-banking.io log je in met een code die je per mail krijgt. Daarbij kies je een wachtwoordzin; die beschermt de sleutel waarmee je gegevens worden versleuteld. open-banking.io kan die wachtwoordzin niet terughalen, dus bewaar hem goed.
-
2
Je bank koppelen
Je kiest je bank en logt in zoals bij internetbankieren. Je bank vraagt of open-banking.io je rekeninggegevens mag lezen, en daar geef je toestemming voor. Heeft de vereniging meer rekeningen, zoals een spaarrekening, dan gaan die in één keer mee.
-
3
Het credentials-bestand downloaden
In het ontwikkelaarsgedeelte van open-banking.io maak je een API-sleutel aan en download je het credentials-bestand (credentials.json). Daarin staat de sleutel waarmee Ledenboek je transacties kan ophalen en lezen. Het is net zo gevoelig als een wachtwoord: niet mailen, en na het uploaden mag het van je computer af.
-
4
Uploaden in Ledenboek
Onder Financieel, Bankrekeningen staat het blok Rechtstreeks gekoppeld via open-banking.io. Daar kies je het bestand en klik je op Koppelen. Ledenboek haalt meteen de transacties op. Hield je de rekening eerder bij met afschriften, dan gaat hij verder na het laatste afschrift, zonder dubbele regels.
-
5
Daarna gaat het vanzelf
Elke nacht komen de nieuwe transacties binnen. Bij de rekening staat wanneer ze voor het laatst zijn opgehaald, en met Nu ophalen ververs je tussendoor.
Toestemming verlengen
Een bank geeft die toestemming voor een beperkte tijd, meestal een paar maanden. Bij de rekening in Ledenboek staat tot wanneer, en open-banking.io stuurt vooraf een bericht. Verlengen gaat bij open-banking.io, door opnieuw in te loggen bij je bank. Lukt het ophalen daarna niet meer, dan is met Bestand vervangen een nieuw bestand zo geüpload.
Wat het niet doet
- •Het is alleen lezen. Ledenboek en open-banking.io kunnen niets overmaken of incasseren; een incasso loopt nog steeds via het bestand voor je bank of via Mollie.
- •Een transactie komt binnen als je bank hem definitief heeft geboekt, niet eerder.
- •Niet elke bank doet mee. ASN Bank en RegioBank stonden bij het schrijven van deze gids niet in de lijst van open-banking.io; voor die banken blijft het afschrift uploaden.
Veelgestelde vragen
Kan iemand via deze koppeling geld van onze rekening halen?
Nee. De toestemming die je bij je bank geeft is alleen om saldo en transacties te lezen. Betalen of overmaken kan er niet mee.
Wat als ik stop als penningmeester?
Dan neemt je opvolger een eigen account bij open-banking.io, koppelt de bank opnieuw en uploadt het nieuwe bestand met Bestand vervangen. Alles wat al in Ledenboek staat blijft staan.
Moet ik dan nog afschriften uploaden?
Voor een rekening die rechtstreeks gekoppeld is niet. Heeft de vereniging ook een rekening bij een bank die niet meedoet, dan blijft dat voor die ene rekening zo.