Zelf je VvE beheren
Een beheerder is een keuze, geen verplichting. Steeds meer VvE's doen het zelf, en houden zo de regie én duizenden euro's per jaar.
Wat kost een beheerder eigenlijk?
| VvE-grootte | Beheerder (±€20 p/app/mnd) | Zelf met Ledenboek |
|---|---|---|
| 8 appartementen | ± €1.920 per jaar | een paar tientjes per jaar |
| 12 appartementen | ± €2.880 per jaar | een paar tientjes per jaar |
| 24 appartementen | ± €5.760 per jaar | een vast, laag abonnement |
Bedragen zijn een indicatie; beheertarieven verschillen per aanbieder en per pakket. De boodschap blijft: zelf beheren scheelt een VvE doorgaans het grootste deel van de beheerkosten.
Wat je zelf in handen krijgt
- ✓ De bijdrage per eigenaar innen met automatische incasso en herinneringen
- ✓ Het reservefonds bewaken tegen je meerjarenonderhoudsplan
- ✓ De vergadering van eigenaars organiseren, met stemmen naar breukdeel en volmachten
- ✓ Alle documenten en besluiten op één plek, zichtbaar voor iedere eigenaar
- ✓ Onderhoudsmeldingen met status, zodat niets blijft liggen
- ✓ Kant-en-klare jaarcijfers en een digitale kascommissiecontrole
In vijf stappen overstappen
Zeg het beheercontract op
Let op de opzegtermijn in het contract. Meestal kan het per einde boekjaar. Vraag de administratie, splitsingsakte en het MJOP op.
Zet de VvE en de eenheden klaar
Voer de appartementsrechten met hun breukdelen in. Ledenboek rekent de bijdrage-omslag daarop uit.
Koppel de bankrekening
Importeer de bankmutaties of koppel automatisch. Binnenkomende bijdragen worden aan de juiste eigenaar gekoppeld.
Richt het reservefonds en MJOP in
Neem het onderhoudsplan over en zie of het reservefonds toereikend is. Zo niet, dan zie je meteen wat de dotatie per eenheid moet zijn.
Nodig de eigenaren uit
Iedere eigenaar krijgt toegang tot het portaal: eigen gegevens, documenten, besluiten en de mogelijkheid om meldingen te maken.
Veelgestelde vragen
Mag een VvE zichzelf beheren?
Ja. De wet verplicht geen professionele beheerder. Een bestuur van eigenaren mag de administratie, de incasso en de vergadering zelf regelen. Software neemt het meeste werk uit handen.
Wat doet een beheerder dat wij zelf moeten overnemen?
Grofweg: de bijdrage innen, de boekhouding en jaarcijfers, de vergadering voorbereiden, onderhoud coördineren en offertes vergelijken. Ledenboek ondersteunt precies die taken.
Wij hebben geen boekhoudkennis. Kan het dan toch?
Voor de meeste kleine VvE's is de administratie goed te doen met een kasstelsel en gescheiden reservefonds. Ledenboek is daarop ingericht, zodat je geen dubbel boekhouden hoeft te leren.
Klaar om zelf te beheren?
Probeer Ledenboek 30 dagen gratis en zet je VvE in je eigen tempo over. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode